Положение
о ведении учебно-планирующей документации тренера-преподавателя
1. Общее положение
1.1. Положение о ведении учебно-планирующей документации
тренеров-преподавателей МБУ ДО СШ «Радуга» Родионово-Несветайского
района Ростовской области (далее - Положение) разработано в соответствии
с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации», с Уставом МБУ ДО СШ «Радуга» РодионовоНесветайского района Ростовской области (далее - учреждение).
1.2. Данное положение направлено на создание условий для более
эффективной работы тренеров-преподавателей в области учебного
планирования и фактического выполнения образовательных программ,
анализа выполненной образовательной деятельности, а также полноты
усвоения программного учебного материала обучающихся школы,
эффективного контроля за выполнением учебных и образовательных
программ.
2. Перечень учебной документации
2.1. При организации учебно-тренировочной работы тренерпреподаватель в своей работе использует:
дополнительную общеобразовательную программу в области
физической культуры и спорта;
дополнительную программу спортивной подготовки;
рабочую программу для отдельного (этапа) года обучения;
учебный план;
расписание учебно-тренировочных занятий;
годовой учебный план-график;
списки обучающихся;
личные дела обучающихся;
календарь спортивно-массовых мероприятий;
журнал учета групповых занятий;
журнал регистрации инструктажей по технике безопасности
с обучающимися;
журнал инструктажа обучающихся по технике безопасности при
организации и проведении спортивно-массовых мероприятий и
соревнований;
протоколы сдачи контрольных нормативов по ОФП при
зачислении
протоколы сдачи контрольных нормативов по ОФП и СФП при
переводе;
отчет тренера-преподавателя об участии в спортивно-массовых
мероприятиях и соревнованиях;
анализ работы тренера-преподавателя по итогам учебного года.
3. Правила ведения учебно-планирующей документации
3.1. Дополнительные общеобразовательные программы в области
физической культуры и спорта.
Тренер-преподаватель совместно с администрацией учреждения
разрабатывает дополнительные общеобразовательные программы в области
физической культуры и спорта ежегодно в соответствии с Положением о
разработке дополнительной образовательной программы.
3.2. Рабочие программы для отдельного (этапа) года обучения. В
соответствии с дополнительной общеобразовательной программой в области
физической культуры и спорта тренер-преподаватель самостоятельно
разрабатывает рабочую программу для отдельного (этапа) года обучения.
3.3. Учебный план.
Учебный план разрабатывается администрацией учреждения в
соответствии
с
нормативными
показателями дополнительных
общеобразовательных программ в области физической культуры и спорта, с
учетом педагогической нагрузки на данный учебный год и утверждается
приказом директора учреждения.
3.4. Расписание учебно-тренировочных занятий (далее расписание).
Расписание занятий составляется администрацией учреждением на
основании учебного плана, с учетом педагогической нагрузки, по
ходатайству тренера-преподавателя Приложение 1, в целях установления
более благоприятного режима тренировок, отдыха занимающихся, обучения
их в общеобразовательных и других учреждениях. Тренер-преподаватель
составляет расписание совместно с заместителем директора и утверждает его
приказом директора. Форма расписания указана в Приложении 2.
3.5. Годовой учебный план-график.
Годовой учебный план-график разрабатывается на основании учебного
плана тренером-преподавателем на каждую группу, с учетом расписания, ст.
111, ст. 112, ТК РФ, ежегодного Постановления Правительства РФ «О
переносе выходных дней». Форма годового учебного плана-графика указана
в Приложении 3.
3.6. Списки обучающихся.
Списки обучающихся на учебный год формирует администрация на
каждую группу отдельно и утверждает директор учреждения. Форма списка
обучающихся указана в Приложении 4.
Списки обучающихся для прохождения медицинского осмотра в
(Приложении 5) формирует администрация на каждую группу отдельно и
утверждает
директор
учреждения.
Обучающиеся
спортивно-
оздоровительных групп проходит медосмотр педиатра один раз в год.
Обучающиеся групп начальной подготовки и тренировочных групп – дважды
в год.
3.7. Личные дела обучающихся.
Личное дело обучающегося состоит из:
заявления на обучение установленного образца;
договора об образовании на обучение по дополнительным
образовательным программам (с родителями или законными
представителями);
медицинская справка о состоянии здоровья поступающего или
список обучающихся группы с отметкой о медицинском допуске к
занятиям физической культурой и спортом;
- копия свидетельства о рождении или копия паспорта
поступающего;
- копия мед.полиса и СНИЛС поступающего;
- копия паспорта представителя поступающего.
Личные дела одной группы находятся вместе в одной папке и должны
быть разложены в алфавитном порядке в соответствие со списком группы.
Тренер-преподаватель формирует папку с личными делами обучающихся по
утвержденным спискам обучающихся, контролирует состояние и содержание
личных дел обучающихся.
В папке личные дела обучающихся расположены в следующем
порядке:
1. Заявление на обучение с медицинским допуском;
2. Договор об образовании на обучение по дополнительным
образовательным программам (с родителями или законными
представителями);
3. По
мере
необходимости
заключается
дополнительное
соглашение, которые располагается после договора к которому
заключено дополнительное соглашение.
4. Копия свидетельства о рождении или паспорта обучающегося.
При получении паспорта обучающимся копия свидетельства о
рождении заменяется на копию паспорта.
5.Медицинский полис и СНИЛС .
Личные дела обучающихся хранятся в администрации учреждения весь
срок обучения обучающихся. Выдача личного дела родителям обучающегося
при отчислении (выбытии), выпуска производится при наличии приказа «Об
отчислении (выбытии) или выпуска» и по требованию родителей (законных
представителей). Личные дела, не затребованные родителями, передаются в
архив учреждения, где хранятся в течение 5-ти лет со дня отчисления
(выбытия) обучающегося из учреждения.
3.8.
Журнал учета групповых занятий (далее- журнал).
Журнал ведется тренерами-преподавателями для каждой учебной
группы и является основным документом по учету работы учебной группы и
самого
тренера-преподавателя. Записи
заносятся
аккуратно
и
разборчиво. Заполнение всех граф в каждом разделе обязательно. Журнал в
период работы хранится на рабочем месте, по окончании учебного года
сдается администрации учреждения.
Расписание в журнале должно совпадать с ходотайством, поданным
тренером-преподавателем заместителю директора и на стенде расписаний,
утвержденном директором.
При возникновении необходимости изменить расписание (по факту
участия в соревнованиях, командировании и другим причинам), тренерпреподаватель извещает заместителя директора и совместно с ним
производит изменения в расписании и утверждает новое расписание
директором.
Заместитель директора, курирующий учебно-тренировочную работу и
(или) директор учреждения проверяет журналы не реже 1 раза в месяц.
Выявленные недостатки по факту текущих и оперативных проверок
директором, заместителем директора, согласно плана внутришкольного
контроля, утвержденных директором, либо приказов по учреждению
вносятся в Раздел 7 «Указания и замечания по ведению журнала».
По факту грубых нарушений или не предоставления пишется
докладная на имя директора, должностным лицом, производившим проверку.
На основании докладной, директором издается приказ о принимаемых мерах
и сроках устранения недостатков, и пишется объяснительная на имя
директора тренером-преподавателем по факту проверки. По истечению
сроков устранения недостатков снова проводится проверка.
С целью эффективного контроля за ведением журналов учета
групповых занятий, составления табеля учета рабочего времени, тренерпреподаватель обязан ежемесячно предоставлять заместителю директора
копию страницы журнала (текущего месяца) на бумажном и (или)
электронном носителе.
Отсутствие журнала с фактическим выполнением учебного плана по
факту в месяце, наличия посещаемости обучающимися занятий не
допустимо. Факт отсутствия журнала на момент проверки является поводом
для наложения дисциплинарного взыскания.
3.9. Журнал регистрации инструктажей по технике безопасности
при организации и проведении спортивно-массовых мероприятий и
соревнований.
Тренер-преподаватель заполняет журнал регистрации инструктажей по
технике безопасности при организации и проведении спортивно-массовых
мероприятий и соревнований согласно методическим рекомендациям по
проведению инструктажа для обучающихся. Форма журнала регистрации
инструктажей по технике безопасности при организации и проведении
спортивно-массовых мероприятий и соревнований указана в Приложении 7.
Журналы регистрации инструктажей по технике безопасности при
организации и проведении спортивно-массовых мероприятий и соревнований
должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью и
подписью директора. Данные журналы проверяются директором,
заместителем директора согласно утвержденных планов учреждения и (или)
по факту нарушения ТБ. Журнал в период работы хранится на рабочем
месте, по окончании учебного года сдается администрации учреждения.
3.10. Протоколы сдачи контрольных нормативов по ОФП при
зачислении и протоколы сдачи контрольных нормативов по ОФП и
СФП при переводе.
Протоколы сдачи контрольных нормативов по ОФП при зачислении
заполняются при приеме поступающих на обучение по дополнительным
образовательным
программам (программам спортивной подготовки),
согласно Положение о приеме на обучение. Каждый протокол заполняется
тренером-преподавателем и передается в администрацию. По окончанию
календарного года протоколы сшиваются, нумеруются, скрепляются печатью
и подписью директора, сдаются в архив.
Протоколы сдачи контрольных нормативов по ОФП и СФП при
переводе заполняются в конце учебного года, после сдачи контрольных
нормативов, согласно Положения о порядке и основании перевода,
отчисления (выбытия) и восстановления, и выпуска обучающихся и
Положение о промежуточной и итоговой аттестации обучающихся. По
окончанию учебного года протоколы сшиваются, нумеруются, скрепляются
печатью и подписью директора, сдаются в архив.
3.12. Календарь спортивно-массовых мероприятий.
В начале учебного года составляется календарь спортивно-массовых
мероприятий и соревнований (далее - Календарь). Для формирование общего
Календаря на учебный год тренер-преподаватель предоставляет
руководителю физического воспитания индивидуальный календарь
(Приложение 8).
3.13. Отчет тренера-преподавателя об участии в спортивномассовых мероприятиях и соревнованиях.
По итогам участия обучающихся в соревнованиях тренерпреподаватель заполняет отчет (Приложение 9).
3.14. Карта тренера-преподавателя (Приложение 10).
4. Заключительные положения
4.1.Настоящее Положение вступает в силу с момента подписания и действует
до замены новым.
Приложение 1
Директору МБУ ДО СШ
«Радуга»
Лорей М.В.
______________________
(Ф.И.О. тренера-преподавателя)
Ходатайство
Прошу Вас установить следующее расписание учебно-тренировочных занятий на 20__-20__ учебный год:
№ п/п
Группа
Количество часов в неделю
_____________ /_____________________/
(подпись)
(расшифровка подписи)
«___» ________ 20__ г.
День недели
Время
Приложение 2
РАССМОТРЕНО:
на педагогическом совете
УТВЕРЖДЕНО:
Директор ________
Лорей М.В
Приказ от _____ № ___
Протокол от ____ г. №
РАСПИСАНИЕ
учебно-тренировочных занятий МБУ ДО СШ «Радуга» Родионово-Несветайского района Ростовской области на
20__- 20__ учебный год
Ф.И.О. тренерапреподавателя
Место
проведения
занятий
Группа*
Понедельник
1.
Вторник Среда
Четверг
Отделение «___________________»
Примечание*
СОГ-1 - спортивно-оздоровительная группа первого года обучения;
СОГ-2 - спортивно-оздоровительная группа свыше года обучения;
ГНП-1 – группа начальной подготовки первого года обучения;
ГНП-2 – группа начальной подготовки второго года обучения;
УТГ-1 - учебно-тренировочная группа первого года обучения;
УТГ-2 - учебно-тренировочная группа второго года обучения;
Пятница
Суббота
Воскресенье
Приложение 3
Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования
спортивная школа «Радуга»
Учебный год: 20__/20__
УТВЕРЖДЕН:
Директор ___________ М.В.Лорей
«___»__________________20_______г.
Годовой учебный план-график
Отделение: __________________
Группа:___________________
Тренер-преподаватель:
______________________________
Расписание:
Количество Количество
часов:
недель
Место проведения
занятий:
Наименование программы:
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от ___________года N ___ «О переносе
выходных дней в 20___ году» нерабочими днями являются:
Раздел подготовки
Общее количество часов в год
Часы
сентябрь октябрь ноябрь декабрь январь февраль
март
апрель
май
Приложение 4
Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования
спортивная школа «Радуга»
Учебный год: 20__/20__
УТВЕРЖДЕН:
Директор
___________
М.В.Лорей
«___»_________20_______г.
Список обучающихся
Тренер-преподаватель:
___________________________
Расписание:
№
п/п
Отделение: _________________
Группа:____________________
Количество
часов:
Ф.И.О. обучающегося
1.
2.
3.
Количество
недель
Дата
рождения
ОУ
Место
занятий:
проведения
Класс
Наименование программы:
Свидетельство
рождении
паспорт
о
Дата и № приказа о
или
зачислении
Приложение 5
Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования
спортивная школа «Радуга»
Учебный год: 20__/20__
Директор
___________
М.В.Лорей
«___»_________20_____г.
Список обучающихся
Тренер-преподаватель:
___________________________
№
п/п
Ф.И.О.
обучающегося
1.
2.
3.
4.
5.
6.
___________________________
Ф.И.О. врача, подпись
МП
Отделение: _________________
Дата
ОУ
рождения
Класс
Группа:
_____________
Дата и № приказа
Виза врача
о зачислении
Приложение 6
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ РОДИОНОВО-НЕСВЕТАЙСКОГО РАЙОНА СПОРТИВНАЯ
ШКОЛА «РАДУГА»
ЖУРНАЛ
регистрации инструктажей
по технике безопасности с обучающимися
_____________________
(отделение, группа)
Ф.И.О. тренера-преподавателя
________________________________
________________________________
Начат: «_____»___________20
Окончен: «_____»___________20
г.
г.
дата
Ф.И.О.
инструктируемого
Ф.И.О.
Номер
должно Подпись
инструкции или сть
инструктиее содержание
инструк руемого
тора
Подпись
инструктора
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОДИОНОВО-НЕСВЕТАЙСКОГО
РАЙОНА СПОРТИВНАЯ ШКОЛА «РАДУГА»
ЖУРНАЛ
инструктажа обучающихся по технике
безопасности при организации и проведении
спортивно-массовых мероприятий и соревнований
_____________________________
(отделение, группа)
Ф.И.О. тренера-преподавателя
________________________________
________________________________
Начат: «_____»___________20
Окончен: «_____»___________20
г.
г.
Приложение 7
дата
Ф.И.О.
инструктируемого
Ф.И.О.
Номер
должно Подпись
инструкции или сть
инструктиее содержание
инструк руемого
тора
Подпись
инструктора
Приложение 8
Календарь спортивно-массовых мероприятий МБУ ДО СШ «Радуга» на
20__-__ уч.г.
Отделение:_______________ Тренер-преподаватель
___________________________
№
п/п
Название мероприятий
Дата проведения Место
проведения
Количество
участников
Приложение 9
Отчёт
_____________________________________________________________________
тренера – преподавателя
МБУ ДО СШ «Радуга».
О проведении
(участии)_____________________________________________________________
(название соревнований)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Дата _________________ Место проведения
______________________________________________________________________
Занятое место __________________________
Общее кол-во участников или команд
__________________________________________________________________
№
Ф.И. участника
п/п
Год
рождения
результат
место
Разряд (очки)
Тренер – преподаватель: ________________ /_____________________/
(подпись)
(расшифровка)
Примечание: разряд ставится, если участник повысил его на этих
соревнованиях.
Приложение 10
Карта тренера-преподавателя
Ф.И.О.____________________________________________________________
_______________________
Тема самообразования
Повышение квалификации или переподготовка за учебный год
Дата Наименование учреждения
Тема
№ удостоверения
Аттестация тренера-преподавателя
Год
прохождения Категория
аттестации
Дата
присвоения
категории
Показатели работы на конец учебного года
Раздел
Количественный
показатель
Недельная нагрузка по тарификации
Количество групп
Количество занимающихся
Количество, сдавших контрольные нормативы (К+)
Количество, не сдавших контрольные нормативы
(К-)
Успеваемость в % (У) 1
Объем выполненной тренировочной работы в % (О)2
________________
Примечание:
1. Успеваемость вычисляется 2. Объем выполненной тренировочной работы
по формуле:
вычисляется:
У= (К -*100)/К+
О = (Ср.ар.*100)/Кч, где
Ср.ар. – среднее арифметическое количества
часов, посещенных обучающимися.
Кч – количество часов по программе.
Сохранность контингента обучающихся на конец учебного года
Количество обучающихся на Количество
Сохранность
начало учебного года (К нач.) обучающихся на конец контингента в %
учебного года (К кон.)
(С)
________________
Примечание: Сохранность контингента вычисляется по формуле: С = (К
кон.*100) /К нач.
Количество разрядников на конец учебного года
Вид
спорта
Спортивные разряды
I
II
III
Юношеские разряды
I
II
III
Результаты участия в соревнованиях в командном и личном первенстве
№п/п Название
соревнований
Дата и место Занятое
проведения
место
Личное
первенство
______________________________
«___»___________ 20__ г.
подпись, расшифровка
